Dit beleid schetst hoe individuen deelnemen aan Refactor Esports en definieert de algemene structuur van betrokkenheid binnen de organisatie.
Het geldt voor alle personen die betrokken zijn bij Refactor Esports, ongeacht hun rol, niveau van betrokkenheid of vorm van deelname.
Het doel is om duidelijkheid, transparantie en een gedeeld begrip te creëren van hoe participatie in de praktijk werkt.
Vormen van Deelname
De deelname aan Refactor Esports kan een van de volgende vormen aannemen:
Vrijwillige Deelname ("ideële deelnemers")
Individuen kunnen ervoor kiezen om vrijwillig bij te dragen.
Vrijwillige deelname:
- is gebaseerd op persoonlijk initiatief
- houdt geen compensatie in
- schept geen verplichtingen of prestatie-eisen
- vormt geen arbeidsovereenkomst of enige contractuele arbeidsrelatie
Individuen die vrijwillig deelnemen, doen dit met de wetenschap dat:
- hun betrokkenheid is onbetaald
- er ontstaan geen financiële aanspraken uit hun deelname
- er ontstaat geen recht op vergoeding, winstdeling of toekomstige betalingen
Consultant Inzet ("opdrachtnemer")
In bepaalde gevallen kunnen personen als consultants worden ingeschakeld via een aparte overeenkomst.
Dergelijke betrokkenheden:
- worden individueel bepaald en van tevoren afgesproken
- kan compensatie omvatten afhankelijk van de omvang en beschikbare middelen
- specificeer verantwoordelijkheden, verwachtingen en voorwaarden voor de samenwerking
Consultancy-opdrachten vormen geen arbeidsovereenkomst, tenzij uitdrukkelijk vermeld.
Overeenkomst & Duidelijkheid
De aard van ieders deelname is:
- duidelijk gedefinieerd
- van tevoren besproken
- onderling overeengekomen voordat de betrokkenheid begint
Er mogen geen aannames worden gedaan met betrekking tot beloning, verantwoordelijkheden of verwachtingen buiten wat expliciet is afgesproken.
Financiële Verwachtingen
De deelname aan Refactor Esports verleent op zichzelf geen enkel recht op:
- salaris of vergoeding
- financiële voordelen
- eigendom, winstdeling, of toekomstige uitbetalingen
Elke vergoeding wordt uitsluitend verstrekt via afzonderlijke overeenkomsten.
Geen Arbeidsrelatie
Tenzij expliciet vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, geldt deelname aan Refactor Esports niet als:
- werkgelegenheid
- opdracht
- of welke vorm van formele arbeidsrelatie dan ook
Verantwoordelijkheid & Gedrag
Alle deelnemers worden verwacht:
- handel volgens het beleid van de organisatie
- bijdragen aan een constructieve en respectvolle omgeving
- begrijp de aard van hun deelname
Competitie & Teamvertegenwoordiging
De deelname aan Refactor Esports beperkt mensen er niet toe om betrokken te zijn bij andere organisaties of gemeenschappen.
Toch is duidelijkheid in competitieve representatie belangrijk.
De volgende principes gelden:
- Een persoon vertegenwoordigt slechts één team per toernooi of competitie
- De persoon kiest welk team hij of zij vertegenwoordigt in een bepaalde competitie
- Teamselecties gelden alleen voor de competities waaraan het team deelneemt
- De deelname aan Refactor Esports beperkt de betrokkenheid bij andere gemeenschappen of organisaties niet
Dit betekent dat een individu mag:
- word lid van de Refactor Esports-gemeenschap
- deelnemen aan haar activiteiten
- terwijl ik een ander team vertegenwoordig in competitieve contexten
Flexibiliteit
Dit beleid dient als een algemeen kader en kan worden bijgewerkt of aangepast naarmate de organisatie evolueert.
Laatst bijgewerkt op 2026-03-29.